Mit der Fusion wird aus dem bisherigen Pfarreienrat der Pfarrgemeinderat. Er besteht aus den Hauptamtlichen sowie aus Delegierten (je zwei pro ehemaliger Pfarrei). Zum Gremium gehören neben den Hauptamtlichen (Pfarrer Thomas Darscheid, Monika Kilian, Lothar Malm, Kooperator Pater Xavier Manickathan, Martina Niegemann und Kooperator Pfarrer Johannes Stein). Delegierte/berufene Mitglieder sind: Manfred Böckling (Liebfrauen), Jürgen Doetsch (Herz Jesu), Doris Felgentreu (St. Josef), Dr. Tillmann Jorde (berufen), Eugen Koch (St. Menas), Corinna Lachmann (berufen), Brigitte Laschewsky (Herz Jesu), Holger Liedtke (St. Kastor), Stefanie Plaul (St. Menas), Christine Rösen (St. Josef) und Lara Thum (Liebfrauen).

Der Vorstand besteht aus Pfarrer Thomas Darscheid (geborenes Mitglied), Corinna Lachmann (Schriftführerin) und Dr. Tillmann Jorde (Beisitzer).

Der Pfarrgemeinderat hat die Aufgabe, gemeinsam mit dem Leitenden Pfarrer und dem Pastoralteam das pastorale Wirken entsprechend den Herausforderungen in der Pfarrei so zu entwickeln und zu gestalten, dass die Kirche in den Lebensräumen und Lebenswelten der Menschen wirksam präsent ist. Er hat das Gemeinsame im Blick, berücksichtigt aber auch die Situation der einzelnen Kirchorte.